Finago Isoltassa voit vastaanottaa yrityksesi ostolaskut suoraan ohjelmaan verkkolaskuina. Aloita ottamalla verkkolaskujen vastaanotto käyttöön.
Verkkolaskujen vastaanoton voi aktivoida yrityksen virallisen allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Aktivoinnin yhteydessä henkilö tunnistautuu vahvasti.
Aktivoinnin jälkeen saat yrityksellesi verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen, jotka voit ilmoittaa laskuttajillesi. Erillistä sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa ei tarvita.
Huom! Ostolaskuja voi vastaanottaa Finago Isoltaan ainoastaan verkkolaskuina.
Näin saat ostolaskujen vastaanoton käyttöösi:
Tunnistaudu palvelun käyttäjäksi omalta tililtäsi.
Ota ostolaskujen vastaanotto käyttöösi menemällä ohjelmiston päävalikon kohtaan Ostolaskut. Kohdasta Vastaanota verkkolaskuja suoraan Isoltaan, pääset sähköiseen tunnistautumiseen. Yhteistyökumppanimme Signicat ohjaa sinut takaisin Ostolaskut-osioon tunnistautumisen jälkeen. Tämän jälkeen ostolaskujen vastaanotto on aktivoitu.
Huomioithan, että tunnistautuminen tehdään omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi, ja se edellyttää, että sinulla on valtuus toimia yrityksen nimissä sekä virallinen allekirjoitusoikeus.
Uusi verkkolaskuosoitteesi päivitetään automaattisesti TIEKE:n verkkolaskuosoitteistoon noin viikon kuluessa siitä, kun se näkyy sinulla ohjelmassa.
Jos sinulla on tällä hetkellä käytössäsi jokin muu ratkaisu verkkolaskujen vastaanottoon, esimerkiksi pankin tarjoama palvelu, voit lopettaa sen kun verkkolaskuosoitteesi näkyy Isoltan ohjelmassa.
Ilmoita laskuttajille verkkolaskujen vastaanotosta.
Ilmoita laskuttajille, että jatkossa otat laskusi vastaan verkkolaskuina. Verkkolaskuosoitteesi ja valmiin ilmoituspohjan löydät Asetuksista, kohdasta Sähköinen laskutus
Käsittele ostolaskut Isoltan ohjelmassa (merkitse maksetuksi).
Kun lasku saapuu, saat ilmoituksen laskun saapumisesta sähköpostiisi. Ilmoitus lähetetään samaan osoitteeseen, joka sinulla on ohjelman käyttäjätunnuksena. Voit halutessasi ottaa ilmoitukset pois käytöstä Asetuksissa kohdassa Ilmoitukset.
Saapuneet ostolaskut löydät ohjelman päävalikosta, kohdasta "Ostolaskut". Lue lisää ostolaskujen käsittelystä täältä.