Возвратная накладная – это инвойс с отрицательным значением, который создается от исходного инвойса. Следовательно, оригинальный инвойс и возвратная накладная в сумме создадут ноль. Исходный инвойс останется в вашей ВГ, но у него будет статус расхода. Создание возвратной накладной не удалит исходный инвойс, но он будет убран из дебиторской задолженности.
У возвратной накладной будет свой собственный номер и она будет в бухгалтерских отчетах.
Как создать возвратную накладную?
Откройте инвойс и нажмите на голубую кнопку "Создать возвратную накладную" вверху инвойса:
Подтвердите создание возвратной накладной, нажав на "OK".
Затем вы можете выбрать, хотите ли вы отправить возвратную накладную клиенту или распечатать ее. Это всегда хорошая идея отправить ее своему клиенту, но если вы не видите в этом необходимости, нажмите на "Отменить".
Как создать возвратную накладную частично?
Ваш инвойс был частично оплачен и вы хотели бы создать возвратную накладную за неоплаченную часть. Для этого уберите платеж с инвойса. Откройте инвойс и нажмите на зеленую кнопку "Пометить как оплаченный" :
Уберите платеж, нажав на "X" рядом с суммой платежа:
После этого вы сможете создать возвратную накладную. После кредитования инвойса вы можете создать новый инвойс только на ту сумму, которую клиент оплатил. Помните, что данный инвойс следует отправить клиенту и сообщить, что второй раз платить не надо. После этого отметьте инвойс, как оплаченный.
Если у вас есть какие-либо вопросы, то свяжитесь с нами!