Maksukehotukset, huomautuslisät ja viivästyskorot.
Arkhimedekseen voidaan määrittää ns. maksuhuomautusteksti, joka tulee tuoterivejä ennen. Maksukehotustekstiin voi myös lisätä tietoja, jotka riippuvat esim. huomatuskerroista ja koron määrästä. Esim. jos tekstissä on (DATE), tämä kohta korvataan maksukehotuksen päivämäärällä. Kaiken kaikkiaan korvattavia tekstejä ovat:
(DATE) -> kuluva päivä
(DUEDATE) -> eräpäivä (huom! jos tämä on annettu, muistutuksen eräpäivän näkyy HETI)
(COSTS) -> huomautuskulut (kertamaksu)
(SEQUENCE) -> huomautuksien määrä
(TOTAL COSTS) -> huomautuskulut kaikkiaan (määrä * kulut)
(TOTAL INVOICE) -> laskun pääoman määrä
(OVERDUE INTEREST) -> viivästyskorko euromääräisenä
(OVERDUE DAYS) -> korkopäivien määrä
Esimerkki:
Kirjanpitomme mukaan emme ole saaneet (DATE) mennessä maksusuoritusta, jonka summa eräpäivänä oli (TOTAL INVOICE) euroa. Kustakin maksumuistutuksesta veloitamme (COSTS) euroa huomautuskulua. Tämä on (SEQUENCE). muistutus, joten huomautuskulut ovat yhteensä (TOTAL COSTS) euroa. Lisäksi maksettava viivästyskoron määrä (OVERDUE INTEREST) euroa (OVERDUE DAYS) korkopäivältä.
Tämä näkyy esimerkiksi näin:
Kirjanpitomme mukaan emme ole saaneet 3.2.2010 mennessä maksusuoritusta, jonka summa eräpäivänä oli 122 euroa. Kustakin maksumuistutuksesta veloitamme 10 euroa huomautuskulua. Tämä on 2. muistutus, joten huomautuskulut ovat yhteensä 20 euroa. Lisäksi maksettava viivästyskoron määrä 1,01 euroa 30 korkopäivältä.
Esimerkki ruotsinkielisestä maksukehotuksesta (ilman huomautuskuluja/korkoa):
Enligt våra noteringar har ni ännu inte betalat ovanstående fakturor, om ni betalat dessa i dagarna ber vi er att bortse från denna betalningspåminnelse. För att undvika ytterligare kostnader emotser vi er betalning omgående.
Esimerkki englanninkielisestä maksukehotuksesta (ilman huomautuskuluja/korkoa):
According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice. May we remind you that your payment is overdue for three months.This is to remind you that above invoice is still unpaid.We would appreciate if you cleared your account within the next days. Please send your payment promptly. If you have already sent your payment, please disregard this letter.