Finago Isolta Maksuvahti -palvelun kautta voit lähettää Suomeen kohdistuvia erääntyneitä laskuja suoraan yhteistyökumppanillemme Kravialle. Maksuvahti on integroitu Kravian järjestelmään, joten voit seurata perinnän etenemistä suoraan Isoltasta – ilman erillisiä kirjautumisia. Perintätiedot päivittyvät automaattisesti kerran päivässä.
Näin se toimii
Valitse laskut: Sinä päätät, mitkä laskut haluat siirtää perintään, olipa kyseessä kuluttaja- tai yritysasiakas.
Kravian toimenpiteet: Kravia hoitaa muistutukset ja tarvittavat perintätoimenpiteet puolestasi.
Rahat tilillesi: Onnistuneen perinnän jälkeen rahat siirtyvät suoraan tilillesi.
Vinkki ennen perintään lähettämistä
Varmista, että asiakas on saanut alkuperäisen laskun. Joskus viesti voi jäädä huomaamatta tai päätyä esimerkiksi roskapostiin.
Mitä laskuja voin lähettää perintään?
Hinnat
Näin otat käyttöön
Erääntyneen laskun siirtäminen Maksuvahtiin
Mitä laskuja voin lähettää perintäpalveluun?
Voit lähettää erääntyneen kuluttaja- tai yritysasiakkaan laskun perintään.
Laskua, joka on merkitty maksetuksi, ei voi siirtää perintään.
Ennen perintään lähettämistä varmista, että:
Perintäpalvelun käyttö onnistuu kaikista sujuvimmin, kun jo alkuperäisellä laskulla huomioit, että:
Laskulla on vastaanottajan kaikki laskutustiedot, myös katuosoite
Jos kyseessä on yritykselle lähetettävä lasku, laskulla on yrityksen Y-tunnus.
Laskun viivästyskorko on oikein kuluttaja- tai yrityssopimusta koskevien säännösten mukaisesti.
Älä muokkaa laskua ennen perintään lähettämistä – sen pitää vastata alkuperäistä laskua.
Mitä Isolta Maksuvahti maksaa?
Isolta Maksuvahdin aktivointi ja erääntyneen laskun lähettäminen perintään on ilmaista ja muitakaan kuluja ei kerry, kun lasku on vapaaehtoisen perinnän vaiheessa.
Vapaaehtoinen perintä
Ei vuosimaksua, avausmaksua eikä muita toimenpideveloituksia
Kravia veloittaa ja pitää velallisen suorittamat perintäkulut ja avoimelle pääomalle laskettavat viivästyskorot toimeksiantajan maksamana perintäpalkkiona
Perinnän peruuttaminen maksutonta muistutusvaiheessa
Toimeksiantaja vastaa perintäkuluille laskettavasta ALV:n osuudesta, mutta nämä voit käsitellä läpimenoeränä ja vähentää omassa verotuksessa.
Oikeudellinen perintä
Kravia veloittaa summaarisen kanteen käynnistämisestä vireillepanomaksun, joka laskutetaan toimeksiantajalta kun kanne on käynnistetty. Vireillepanomaksu sisältää tuomioistuimen käsittelymaksun sekä Kravian toimenpideveloituksen, joka voi vaihdella oikeusministeriön asetuksessa (14.12.2001/1311) määritetyllä tavalla
Jälkiperintä
Jälkiperinnän provisio 25% pääomasta
Jos perintätoimeksianto peruutetaan sen jälkeen, kun Kravia on jo tehnyt perintätoimenpiteitä – esimerkiksi jos asiakas maksaa suoraan sinulle ilman perintäkuluja tai sovitte maksujärjestelyt ohi Kravian – avoimet perintäkulut laskutetaan sinulta.
Näin otat Isolta Maksuvahdin käyttöön
Mene Asetukset > Isolta Maksuvahti, Aktivoi Isolta Maksuvahti
Tarkista tässä kohdin vielä yrityksesi tiedot ovat oikein ja tarvittaessa käy muuttamassa ne Asetukset > Yritykseni tiedot. Jos käytössäsi on useampi tilinumero, niin voit tässä kohdin valita mille tilille haluat tilitykset. Jatka aktivointia klikkaamalla Jatka.
Seuraavalla sivulla täytä kaikki kentät. Kysymykset liittyvät Rahanpesulakiin, mikä velvoittaa pankkeja ja muita finanssialan toimijoita keräämään ja päivittämään tietoja asiakkaistaan. Näitä niin sanottuja tuntemistietoja tarvitaan, jotta voidaan varmistaa asiakkaan henkilöllisyys ja ymmärtää hänen toimintansa taustat. Tietojen keruu on lakisääteistä ja sen tarkoituksena on ehkäistä rahanpesua ja terrorismin rahoittamista.
Lue ja hyväksy Käyttöehdot ennen kuin jatkat.
Klikkaa lopuksi Salli
Seuraavaksi saat viestin sähköpostiisi.
Ohjelmassa näkyy Maksuvahti-palvelun aktivointi on kesken -tila aina siihen asti, kun allekirjoitat sopimuksen sähköisesti
Erääntyneen laskun siirtäminen Maksuvahtiin
Avaa erääntynyt lasku.
Klikkaa Lähetä perintään laskun ylälaidassa ja klikkaa vielä Vahvista
Kun lasku on siirretty, niin avatun laskun yläreunassa näkyy painike Maksuvahti-perinnän tila, josta voit seurata etenemistä ja tilityksiä.
Automatisoi perintä Premium-laajuudessa
Kun olet aktivoinut Finago Maksuvahti -palvelun käyttöösi, voit automatisoida laskujen lähettämisen perintään helposti Asetukset > Finago Maksuvahti -sivulla.
Tai suoraan Myyntilaskut näkymältä:
Automaatio edellyttää, että käytössäsi on Finago Isoltan Premium-laajuus.
Aikaisin eräpäivä -kentässä voit määritellä helposti mistä päivämäärästä lähtien jo erääntyneet laskut lähetetään perintään takautuvasti.
Laskut, joiden erääntynyt summa on suurempi kuin joka kentässä ’Vähimmäisavoinsumma’ on syötetty, lähetetään automaattisesti perintään.
Muut laskut voit halutessasi lähettää perintään manuaalisesti.
Odotusaika ennen perintään siirtoa
Tässä osiossa määritellään päivien määrä eräpäivän jälkeen, joka odotetaan suoritusta ennen kuin lasku lähetetään perintään.
Mikäli kenttiin ei ole määritelty muuta tietoa, Isolta käyttää automaattisesti oletusarvoina yrityksille 7 päivää ja yksityishenkilöille 14 päivää.
Automaattinen lähetys perintään viivästyy automaattisesti, jos eräpäivän jälkeen laskulle rekisteröidään uusi maksu.
Ohita kontaktit -kentässä voit tarvittaessa määritellä ne kontaktit, joiden laskuja ei koskaan lähetetä automaattisesti perintään.
Myyntilaskut -näkymällä voit filtteröidä ja selailla automaattiseen perintään lähteviä laskuja ennen niiden lähettämistä.'
