Den lagen som trädde i kraft 1.4.2020 och grundar sig på EU:s e-fakturadirektiv, kräver att en sk. skattekod (Verokohtelukoodi på finska) finns med på alla e-fakturor. Skattekoden är alltså obligatorisk fakturainformation på fakturor som skickas enligt den nya e-faktureringsstandarden.
När du fakturerar med de vanligaste momssatserna, lägger programmet automatiskt till koden på fakturan.
Om du däremot fakturerar utan moms (t.ex. ditt företag inte är momspliktigt) eller med momssatsen 0 (t.ex. omvänd skatteskyldighet vid fakturering utomlands), ska du själv lägga till skattekoden samt grunden för moms 0 försäljning. Koden ska finnas med också i de fall då endast en eller en del av fakturaraderna har momssatsen 0.
Utöver skattekoden skall också grunden för moms 0 framgå:
Du kan lägga till skattekoden i standardinställningarna precis som grunden för moms 0 -förklaringen (Inställningar --> Fakturainställningar --> Standardinställningar). Således kommer uppgifterna med automatikst på fakturan när du lägger till fakturarad med moms 0% eller utan moms.
Exempel:
Omvänd momsskyldighet inom byggnadsbranschen
Om ditt företag är verksam inom byggnadsbranschen och du fakturerar med omvänd momsskyldighet, gör så här:
Gå till inställningarna (i balken till vänster) - fakturainställningar - standardoinställningar och lägg till "AE - Omvänd moms" i fältet för skattekod, och lägg till förklaringen "Köparen momsskyldig, 8 c § i MomsL". Välj också nedan vid inställningen för moms "Ingen moms".
När du lagt in dessa standardinställningar, kommer skattekoden och grunden för momsfri försäljning automatiskt med på de fakturor du skapar.
Tjänster inom socialvård
Om du erbjuder tjänster inom socialvården kan du välja standard skattekoden "O - skattefri tjänst" och grunden för moms 0% "Skattefri MomsL 37 § Socialvård"
När du väljer standardmoms satsen 0%, lägger programmet automatiskt all nödvändig information på fakturorna.
Obs! Om du fakturerar emellanåt med moms, och ibland utan, rekommenderar vi dig att lägga in standardinställningarna enligt ditt vanligaste sätt, och sedan lägga till informationen manuellt för de fakturor som avviker från normen.
Programmet lägger automatiskt till skattekoden S för de fakturor som inte har momssatsen 0.
Andra exempel:
O – Försäljning utanför momsområdet
Används när försäljningen inte omfattas av mervärdesskatt.
✔ Typiska situationer:
Säljaren är inte registrerad som momsskyldig (till exempel föreningar eller företag som inte har ansökt om momsregistrering)
Påminnelseavgifter, dröjsmålsräntor och andra indrivningskostnader (ingen egentlig försäljning, utan avgifter som beror på försenad betalning)
Moms 0 % – beskrivning:
”Ingen moms”
eller mer specificerat, t.ex. ”Påminnelseavgift (ingen moms)”
E – Momsbefriad försäljning
Används när det är fråga om faktisk försäljning som enligt lag är befriad från mervärdesskatt.
✔ Typiska situationer:
Hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 §)
Socialtjänster (MomsL 37 §)
Finansiella tjänster (MomsL 41 §) och försäkringstjänster (MomsL 44 §)
Arvoden för uppträdanden och vissa överlåtelser av immateriella rättigheter (MomsL 45 §)
Marginalbeskattning (t.ex. begagnade varor)
Resebyråtjänster
Moms 0 % – beskrivning:
Ange alltid grunden för momsfriheten på fakturan, till exempel:
”Momsfri hälso- och sjukvårdstjänst MomsL 34 §”
”Vinstmarginalsystemet – begagnade varor”
Om du inte vet vilken skattekod eller moms 0 förklaring, rekommenderar vi dig att vända dig till skatteverket (Finlad: https://www.vero.fi/sv/skatteforvaltningen/kontakta-oss/).