Med hjälp av Isolta Maksuvahti kan du skicka förfallna fakturor direkt till vår partner Kravia. Maksuvahti är integrerat med Kravias system, så du kan följa upp hur din indrivning fortskrider direkt från Isolta - utan att behöva logga in separat. Indrivningsuppgifterna uppdateras automatiskt en gång per dag.
Så här fungerar det:
Välj fakturor: Du bestämmer vilka fakturor som ska skickas till indrivning, oavsett om det gäller privat- eller företagskund.
Kravias åtgärder: Kravia hanterar påminnelser och nödvändiga inkassoförfaranden åt dig.
Pengar till ditt konto: Efter en lyckad indrivning överförs pengarna direkt till ditt konto.
Tips innan du skickar till indrivning
Se till att kunden har fått den ursprungliga fakturan. Ibland kan meddelandet missas eller hamna i skräppostmappen.
Vilka fakturor kan jag skicka till indrivningstjänsten?
Du kan skicka en förfallen konsument- eller företagsfaktura till indrivning.
En faktura som har markerats som betald kan inte överföras till indrivning.
Indrivningen löper smidigt när du ser till att originalfakturan:
Innehåller all mottagarens faktureringsinformation, inklusive gatuadres
Företagets organisationsnummer, om fakturan skickas till ett företag
Dröjsmålsräntan på fakturan är korrekt i enlighet med reglerna om konsument- eller affärsavtal.
Obs! Redigera inte fakturan innan du skickar den för indrivning - den måste stämma överens med originalfakturan.
Vad kostar Isolta Maksuvahti?
Att aktivera Isolta Maksuvahti och skicka en förfallen faktura för indrivningen är kostnadsfritt och inga andra kostnader tillkommer när fakturan är i den frivilliga insamlingsfasen.
Frivillig insamling
Ingen årsavgift, öppningsavgift eller andra transaktionsavgifter
Kravia kommer att behålla påminnelsekostnaderna och dröjsmålsräntan som en avgift för betalningskravet
Du betalar momsdelen av indrivningsavgiften för en lyckad indrivning, men du kan behandla den som en genomgång och dra av den från din skattedeklaration.
Juridisk insamling
Kravia tar ut en juridisk avgift för att inleda en summarisk process, vilken faktureras kunden när processen har inletts. Avgiften inkluderar domstolsavgiften och Kravias åtgärdsavgift, som kan variera enligt justitieministeriets förordning (14.12.2001/1311).
Övervakning
Bevakningsavgift 25 % av kapitalet
Om ett indrivningsuppdrag återkallas efter att Kravia redan vidtagit indrivningsåtgärder - till exempel om kunden betalar dig direkt utan indrivningskostnader eller om ni kommer överens om betalningsarrangemang som går förbi Kravia - debiteras du de återstående kostnaderna.
Hur man aktiverar Isolta Maksuvahti
Gå till Inställningar > Isolta Maksuvahti, Aktivera
Kontrollera dina företagsinformation och ändra dem vid behov i Inställningar > Mitt företag. Om du har flera kontonummer kan du välja vilket konto du vill att betalningarna ska göras till. Klicka på Fortsätt för att fortsätta aktiveringen
Fyll i alla fält på nästa sida. Frågorna avser Penningtvättslagen, eller lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, är en lag som syftar till att förhindra att finansiella och andra företag utnyttjas för att tvätta pengar eller finansiera terrorism. Lagen ställer krav på dessa företag att ha god kännedom om sina kunder, identifiera dem samt rapportera misstänkta transaktioner till Finanspolisen. Den baseras på EU-direktiv och internationella standarder.
Läs och godkänn användarvillkoren innan du fortsätter.
Klicka slutligen på Aktivera
Därefter kommer du att få ett meddelande i din e-post.
Programmet visar att aktiveringen av Maksuvahti pågår tills du undertecknar avtalet elektroniskt.
Överföra en förfallen faktura till Maksuvahti
Öppna den förfallna fakturan. Klicka Skicka för indrivningen högst upp på fakturan och bekräfta överföringen.
När fakturan har överförts visas knappen Maksuvahti-status högst upp på den öppnade fakturan, där du kan följa förloppet och betalningarna.