Via Finago Maksuvahti-tjänst kan du skicka endast förfallna fakturor som är adresserade till Finland direkt till vår samarbetspartner Kravia. Maksuvahti är integrerat med Kravias system, så du kan följa upp hur din indrivning fortskrider direkt från Isolta - utan att behöva logga in separat. Indrivningsuppgifterna uppdateras automatiskt en gång per dag.
Så här fungerar det:
Välj fakturor: Du bestämmer vilka fakturor som ska skickas till indrivning, oavsett om det gäller privat- eller företagskund. Och om du har Premium-versionen kan du automatiskt skicka alla fakturor för indrivningen.
Kravias åtgärder: Kravia hanterar påminnelser och nödvändiga inkassoförfaranden åt dig.
Pengar till ditt konto: Efter en lyckad indrivning överförs pengarna direkt till ditt konto.
Tips innan du skickar till indrivning
Se till att kunden har fått den ursprungliga fakturan. Ibland kan meddelandet missas eller hamna i skräppostmappen.
Vilka fakturor kan jag skicka till indrivningstjänsten?
Du kan skicka en förfallen konsument- eller företagsfaktura till indrivning.
En faktura som har markerats som betald kan inte överföras till indrivning.
Indrivningen löper smidigt när du ser till att originalfakturan:
Innehåller all mottagarens faktureringsinformation, inklusive gatuadres
Företagets organisationsnummer, om fakturan skickas till ett företag
Dröjsmålsräntan på fakturan är korrekt i enlighet med reglerna om konsument- eller affärsavtal.
Obs! Redigera inte fakturan innan du skickar den för indrivning - den måste stämma överens med originalfakturan.
Vad kostar Finago Maksuvahti?
Att aktivera Finago Maksuvahti och skicka en förfallen faktura för indrivningen är kostnadsfritt och inga andra kostnader tillkommer när fakturan är i den frivilliga insamlingsfasen.
Frivillig insamling
Ingen årsavgift, öppningsavgift eller andra transaktionsavgifter
Kravia kommer att behålla påminnelsekostnaderna och dröjsmålsräntan som en avgift för betalningskravet
Du betalar momsdelen av indrivningsavgiften för en lyckad indrivning, men du kan behandla den som en genomgång och dra av den från din skattedeklaration.
Juridisk insamling
Kravia tar ut en juridisk avgift för att inleda en summarisk process, vilken faktureras kunden när processen har inletts. Avgiften inkluderar domstolsavgiften och Kravias åtgärdsavgift, som kan variera enligt justitieministeriets förordning (14.12.2001/1311).
Övervakning
Bevakningsavgift 25 % av kapitalet
Om ett indrivningsuppdrag återkallas efter att Kravia redan vidtagit indrivningsåtgärder - till exempel om kunden betalar dig direkt utan indrivningskostnader eller om ni kommer överens om betalningsarrangemang som går förbi Kravia - debiteras du de återstående kostnaderna.
Hur man aktiverar Finago Maksuvahti
Gå till Inställningar > Finago Maksuvahti, Aktivera
Kontrollera dina företagsinformation och ändra dem vid behov i Inställningar > Mitt företag. Om du har flera kontonummer kan du välja vilket konto du vill att betalningarna ska göras till. Klicka på Fortsätt för att fortsätta aktiveringen
Fyll i alla fält på nästa sida. Frågorna avser Penningtvättslagen, eller lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, är en lag som syftar till att förhindra att finansiella och andra företag utnyttjas för att tvätta pengar eller finansiera terrorism. Lagen ställer krav på dessa företag att ha god kännedom om sina kunder, identifiera dem samt rapportera misstänkta transaktioner till Finanspolisen. Den baseras på EU-direktiv och internationella standarder.
Läs och godkänn användarvillkoren innan du fortsätter.
Klicka slutligen på Aktivera
Därefter kommer du att få ett meddelande i din e-post.
Programmet visar att aktiveringen av Maksuvahti pågår tills du undertecknar avtalet elektroniskt.
Överföra en förfallen faktura till Finago Maksuvahti
Öppna den förfallna fakturan. Klicka Skicka för indrivningen högst upp på fakturan och bekräfta överföringen.
När fakturan har överförts visas knappen Maksuvahti-status högst upp på den öppnade fakturan, där du kan följa förloppet och betalningarna.
Automatisera indrivning i Premium-omfattning
Automationen gäller förfallna fakturor i Finago Isolta. Genom att registrera en betalning på fakturan säkerställer du att redan betalda fakturor inte skickas vidare för påminnelse eller indrivning. Det enklaste sättet att registrera betalningar är via bankkoppling.
Med bankkoppling får du betalningsmarkeringar på dina fakturor automatiskt en gång per dag utan extra kostnad.
Automationen förutsätter att du använder Finago Isolta i Premium-omfattning.
När du har aktiverat tjänsten Finago Maksuvahti kan du enkelt automatisera överföringen av fakturor till indrivning via sidan Inställningar > Finago Maksuvahti.
I fältet Tidigaste förfallodatum kan du enkelt ange från vilket datum redan förfallna fakturor skickas till indrivning retroaktivt.
Fakturor vars förfallna belopp överstiger det belopp som angetts i fältet Minsta förfallna belopp skickas automatiskt till indrivning.
Övriga fakturor kan vid behov skickas till indrivning manuellt.
Väntetid före indrivning I detta avsnitt anger du hur många dagar efter förfallodatumet man väntar på betalning innan fakturan skickas till indrivning.
Om inga värden har angetts i fälten använder Isolta automatiskt standardvärden: 7 dagar för företag och 14 dagar för privatpersoner.
Den automatiska överföringen till indrivning fördröjs automatiskt om en ny betalning registreras på fakturan efter förfallodatumet.
I fältet Ignorera kontakter kan du vid behov ange de kontakter vars fakturor aldrig ska skickas automatiskt till indrivning.
I vyn Kundfakturor kan du filtrera och granska de fakturor som är på väg till automatisk indrivning innan de skickas.
