Rēķinu par pakalpojumu var sagatavot šādi.
Lai izrakstītu rēķinu, ej uz Rēķini → Jauns rēķins.
Pie saņēmēja vārda no izvēlnes izvēlies klientu, kam rēķins tiks izrakstīts:
Atceries, ka klienta ierakstu var izveidot pirms rēķina sūtīšanas. Lasi par to šeit.
Tālāk, aizpildi informāciju par rēķinu:
Rēķina numurs - Tevis izdomāts rēķina numurs, piemēram, #1 vai 2018-01 (katra nākamā rēķina numurs automātiski būs augošā secībā)
Rēķina datums - datums, kurā rēķins sagatavots
Apmaksas termiņš - cik dienās rēķins jāapmaksā
Apmaksāt līdz - datums, līdz kuram rēķins jāapmaksā
PVN 0% pamatojums - ja uzņēmums ir PVN maksātājs un rēķinā norādītā PVN likme ir 0%, tad nepieciešams pamatojums ar atsauci uz konkrēto direktīvu vai likumu
Papildu informācija, ko iespējams norādīt:
Rēķinu sagatavoja - cilvēka vārds vai nodaļas nosaukums, kas rēķinu sagatavojis
Jūsu atsauce - kontaktinformācija cilvēkam, kas rēķinu sagatavojis
Soda procenti par kavētu maksājumu - % / dienā
Līguma numurs - var norādīt, ja rēķins tiek sagatavots par pakalpojumu, par ko noslēgts līgums
Tālāk, ja nepieciešams, ir iespēja pievienot komentāru, aprakstu vai cita veida informāciju, kas būs redzama virs rēķina rindām.
Pēc tam Tev jāaizpilda rēķina rindas. Ja rēķins tiek sagatavots par pakalpojumu, Tev ir jānorāda:
Apraksts - pakalpojuma apraksts, par ko tiek sagatavots rēķins.
Cena par vienību - piemēram, Tava stundas likme, gabaldarba cena utml. Ievadot cenu par vienību, Tev būs jānorāda:
vai rēķins būs ar vai bez PVN (tas ir atkarīgs no tā, vai esi PVN maksātājs vai ne)
sava PVN procentu likme (0%, 12%, 20% vai cita)
vai norādītā cena par vienību iekļauj vai neiekļauj PVN
Daudzums - par cik vienībām kopumā tiek izrakstīts rēķins.
Mērvienība - kāda ir vienas vienības mērvienība (piemēram, gabals, stunda, mēnesis, utml.)
Atl. - klientam piešķirtā atlaide procentos.
Balstoties uz ievadīto informāciju, Isolta automātiksi aprēķinās kopsummu par norādīto pakalpojumu.
Ja rēķins par konkrēto pakalpojumu tiek sagatavots regulāri, informāciju iespējams saglabāt lietošanai nākotnē. Lai to izdarītu, spied uz svītrkoda simbola rēķinu rindas sākumā:
Pārbaudi informāciju vēlreiz un spied ''Saglabāt produktu''.
Pakalpojums tiks saglabāts un būs apskatāms zem Produkti → Parādīt Produktus. Ejot uz Produkti → Jauns produkts, iespējams šādas sagataves izveidot arī citiem pakalpojumiem.
Ja rēķinā vēlies iekļaut vēl kādu pakalpojumu, spied uz ''Pievienot jaunu rindu'' un aizpildi to tāpat kā iepriekšējo. Ja pakalpojums iepriekš ir saglabāts, to iespējams ievadīt, spiežot lodziņā ''Numurs'' vai ''Apraksts'', un tad izvēloties konkrēto pakalpojumu.
Kad pakalpojums izvēlēts, pie ''Daudzums'' norādi, cik vienības tiks iekļautas rēķinā, kā arī atlaidi, ja tāda piemērota. Isolta automātiski veiks aprēķinus un Tu uzreiz redzēsi gan kopsummu par konkrēto pakalpojumu, gan apakšā zem rēķina rindām - kopējo summu apmaksai.
Nobeigumā iespējams pievienot komentāru vai papildu informāciju par rēķinu. Piemēram, te var norādīt, ka rēķins sagatavots elektroniski un derīgs bez paraksta, ja tas iepriekš atrunāts līgumā.
Kad rēķins ir gatavs, spied ''Apskatīt un nosūtīt rēķinu'', lai rēķinu pirms nosūtīšanas vai izdrukāšanas apskatītu.
Isolta ļauj rēķinu uzreiz nosūtīt uz klienta norādīto epasta adresi, saglabāt PDF faila formātā vai sūtīt kā e-rēķinu adresi, kas piesaistīts klienta mobilā telefona numuram.
Sagatavotā rēķina paraugs: