1. Mistä on kyse?
Voit jatkossa lähettää myyntilaskut automaattisesti eTaskun kautta kirjanpitäjälle. Yhteys Isoltan ja eTaskun välillä on maksuton ja saat sen helposti käyttöön.
Toiminnon aktivointi edellyttää, että sinulla on jo eTasku käytössäsi Jos sinulla ei vielä ole eTaskua, niin kannattaa siis ehdottomasti tutustua eTaskuun. Isoltan asiakkaana saat -25% alennuksen, kun käytät rekisteröintivaiheessa kampanjakoodia "isolta". Alennus on voimassa toistaiseksi. Voit myös kokeilla ohjelmaa 30 päivää ilmaiseksi.
2. Yhteyden luominen eTaskuun
Siirry Asetukset > eTasku-yhteys. Aloita yhteyden muodostaminen valitsemalla Kirjaudu eTaskuun. Syötä tämän jälkeen eTaskun käyttäjätunnuksesi ja anna käyttöluvat käyttäjätietojen ja aineiston osalta. Tämän jälkeen valitse yritys tai mikäli sinulla on vain yksi yritys niin eTasku ehdottaa yritystäsi valittavaksi automaattisesti. Hyväksymisen jälkeen sinut ohjataan takaisin isoltaan.
Huomioithan seuraavat seikat laskutuksen yhteydessä:
Kun lasku on Laskutettu-tilassa, se lukkiutuu, eikä sitä voi enää muokata.
Jos haluat tulostaa laskusta luonnoksen ennen lähetystavan valintaa, klikkaa esikatselunäkymässä Tallenna laskuluonnos PDF-tiedostona.
Huomioithan, että jos valitset lähetystavaksi "Lataa PDF" vain tarkistaaksesi laskun ulkoasun tai tallentaaksesi sen aikomuksena täydentää laskua ennen lähettämistä asiakkaalle, lasku siirtyy suoraan Laskutettu-tilaan. Tällöin lasku välittyy automaattisesti eTaskuun, lukkiutuu Isoltassa, eikä sitä voi enää muokata.
3. Vanhempien laskujen siirtäminen
Yhteyden muodostamisen jälkeen sinulla on mahdollisuus valita vanhempien laskujen siirtäminen takautuvasti maksimissaan viimeisten 3kk ajalta. Ennen siirtoa, kannattaa sopia yhdessä kirjanpitäjän kanssa yhteinen aloituspäivä laskujen käsittelyn aloittamisesta eTaskussa.
4. Yhteyden katkaiseminen
Yhteyden katkaiseminen on mahdollista tehdä Isoltan käyttöliittymästä. Katkaisemisen jälkeen uudet laskut eivät siirry eTaskuun, vanhat laskut jäävät eTaskuun.
Huomioi! Kun integraatio on aktivoitu ja myyntilaskut siirtyvät jatkossa Isolta tililtä automaattiseti eTaskuu, niin myyntilaskut lukkiutuvat Isoltassa ja niitä ei pysty enään muokkamaan. Myyntilaskujen lukitus varmistaa, että kirjanpito pysyy eheänä ja yhtenäisenä molemmissa ohjelmissa, eikä tapahdu päällekkäisyyksiä tai virheitä. Lukkiutumalla laskut pysyvät muuttumattomina, mikä on tärkeää kirjanpidon oikeellisuuden ja läpinäkyvyyden kannalta.