Isoltan kontaktiryhmät mahdollistavat laskun lähettämisen usealle eri vastaanottajalle samanaikaisesti. Eli käytännössä ryhmälaskun lähettämisen.
Näin lähetät ryhmälaskun
Siirry kohtaan Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
Valitse Uusi kontaktiryhmä.
Anna ryhmälle nimi ja valitse Tallenna.
Avaa lisätty ryhmä.
Lisää asiakkaat ryhmään hakukentän (Lisää kontakti ryhmään) avulla.
Valitse lopuksi Uusi lasku.
Lasku tehdään ja lähetetään tämän jälkeen normaalisti. Kun laskun laskuttaa, se lähtee kaikille ryhmässä oleville asiakkaille automaattisesti asiakkaan tiedoissa olevan laskutustavan mukaisesti.
Jokaisella ryhmään lisätyllä asiakkaalla tulee olla valittuna oletuslaskutustapa. Valinta täytyy tehdä, kun asiakkaan lisää kontaktiryhmään. Voit lisätä maksimissaan vain 50 asiakasta yhteen ryhmään.
Ryhmälasku toimii vain sähköisen laskun lähetystavoilla, joten oletustavan täytyy olla: verkkolasku, tulostuspalvelu tai sähköpostipalvelu. Ryhmälaskulla ei siis voi luoda useaa PDF-tiedostoa kerralla.
Ryhmälasku sisältyy Isoltan Pro- ja Premium-laajuuteen. Jos käytössäsi on Starter, voit tilata maksullisen laajuuden suoraan omalta tililtäsi kohdasta Asetukset > Tilaus.