Ryhmälasku-ominaisuuden avulla voit lähettää samanlaisen laskun usealle asiakkaalle yhdellä kertaa. Luo ensin kontaktiryhmä, lisää siihen haluamasi asiakkaat ja laadi sen jälkeen lasku normaalisti. Lasku lähetetään automaattisesti kaikille ryhmän jäsenille heidän oletuslaskutustapansa mukaisesti.
Näin lähetät ryhmälaskun
Siirry kohtaan Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
Valitse Uusi kontaktiryhmä.
Anna ryhmälle nimi ja valitse Tallenna.
Avaa lisätty ryhmä.
Lisää asiakkaat ryhmään hakukentän (Lisää kontakti ryhmään) avulla.
Valitse lopuksi Uusi lasku.
Lasku tehdään ja lähetetään tämän jälkeen normaalisti. Kun laskun laskuttaa, se lähtee kaikille ryhmässä oleville asiakkaille automaattisesti asiakkaan tiedoissa olevan laskutustavan mukaisesti.
Huomioitavaa
Jokaisella ryhmään lisättävällä asiakkaalla tulee olla määritettynä oletuslaskutustapa.
Pro-laajuudessa yhteen kontaktiryhmään voi lisätä enintään 50 asiakasta.
Premium-laajuudessa yhteen kontaktiryhmään voi lisätä enintään 200 asiakasta.
Starter-laajuudessa ryhmälaskuominaisuus ei ole käytettävissä. Jos käytössäsi on Starter, voit tilata maksullisen laajuuden suoraan omalta tililtäsi kohdasta Asetukset > Tilaus.
Ryhmälasku toimii vain sähköisen laskun lähetystavoilla, joten oletustavan täytyy olla: verkkolasku, tulostuspalvelu tai sähköpostipalvelu. Ryhmälaskulla ei siis voi luoda useaa PDF-tiedostoa kerralla.