Väga tore, et oled Isolta kasutusele võtnud ja soovid arveid saata.
Kõigepealt sisesta enda ettevõtte andmed Sätted - Minu ettevõte kaudu.
Sisesta kindlasti enda ettevõtte nimi, registrikood ja aadress. Lisa soovi korral oma ettevõtte logo ja muud andmed.
Lisa ka kindlasti oma ettevõtte pangakontonumer, BIC kood ja panga nimi. Pangakonto number peab olema IBAN formaadis, ära lisa selle ette ega selle järgi midagi muud.
Arve saatmiseks klõpsa Töölaualt Uus arve:
Seejärel lisa arvele saaja, tooted/teenused ja nende hinnad:
Tooted/teenused võid tooteregistrisse salvestada, nii saad neid ka edaspidi kasutada. Hind võib olla koos käibemaksuga või käibemaksuta. Lisaks saad valida sulle sobiva käibemaksumäära.
Kui sul on püsivalt kasutusel mõni muu käibemaksuprotsent siis lisa se arve sätete vaikesätteks, nii ei pea sa seda iga kord eraldi sisestama. Siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas vahetada arvel käibemaksu?
Kui soovid muuta arve numbrit siis siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas muuta arve numbrit?
Kui arve valmis siis klõpsa rohelist nuppu Eelvaade ja arve saatmine:
Seejärel näed milline arve sinu kliendile välja näeb ja saad arve soovitud viisil väljastada:
NB. Panga rekvisiidid on arve all reas.
Kui soovit saata arvet sularaha arvena, siis siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas koostada sularaha arvet?
Kui soovid saata arvet mõnes muus keeles siis siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas vahetada arve keelt?
Kui soovid saata arvet mõnes muus valuutas, siis siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas muuta arve valuutat?
Vali sinule ja sinu kliendi poolt soovitud arve esitamise viis:
Koosta PDF ja saada ise tähendab seda, et laed arve endale arvutisse, telefoni, tabletile alla ja pead selle veel eraldi kliendile saatma.
Saada e-posti teenusega tähendab seda, et arve saadetakse otse Isoltast sinu kliendini. Sellisel juhul saad kontollida kas klient on arve avanud või ei.
Saada e-arvena tähendab seda, et arve saadetakse Isoltast otse sinu kliendi ostuarvete süsteemi. Kõik Eesti ettevõtted ei võta veel e-arveid vastu ning seetõttu oleks hea kui kontrollid seda enne arve saatmist. Kuidas kontrollida kas klient võtab e-arveid vastu? Enne e-arve saatmist peaksid ka e-arvelduse enda ettevõttele aktiveerima. Siit leiad juhiseid kuidas seda teha: Kuidas e-arvete saatmist aktiveerida (Eesti ettevõtetele)?
Lisaküsimuste korral võta julgelt ühendust!