Isolta Arved teenuse e-arvete saatmine on tehtud võimalikult lihtsaks, aga mõned asjad on hea läbi käia enne e-arve saatmist.

Selles artiklis räägime lähemalt, kuidas saata e-arvet, mis on e-arve aadress, kui palju e-arvete saatmine maksab ja mis on peamised vead e-arvete saatmisel. 

Saates e-arve, kontrollime meie automaatselt, et see vastab kehtestatud nõuetele. Pärast seda saadavad meie partnerid, Apix (e-arve saatmisel Soome) või Unifiedpost (e-arve saatmisel Eesti), selle sinu kliendile. Üldjuhul läheb e-arve otse vastuvõtja ostuarvete süsteemi. 

Soome ettevõtte e-arve aadressi leiad siit: verkkolaskuosoite.fi

Aktiveeri e-arveldus. Selleks mine Sätted - Arve sätted - keri lehekülje lõppu ja klõpsa nuppu Aktiveeri e-arveldus. Loe kui kaua e-arvelduse aktiveerimine tavaliselt aega võtab. Anname kohe teada kui e-arveldus on sinu ettevõttele aktiveeritud.

Siis kui e-arveldus on aktiveeritud:

Eesti ettevõtetele ja riigiastustele saadad e-arveid Isolta kaudu tasuta.

Soome e-arve saatmise hetkel kehtivad hinnad leiad siit.  

Saadame sulle Soome ettevõtetele saadetud e-arvete/ printimisteenuse arve arvelduspiiri ületamisel (u. 2 - 10 €) või teise võimalusena, koos aastamaksu arvega.

E-arve aadress on arve saatja või saaja aadress, mis võimaldab ettevõtetel e-arveid vastu võtta.

Eesti ettevõtete ja riigiasutuse puhul on selleks registrikood ja see tuleb arve saatmise hetkel automaatselt kliendi kontaktikaardil olevatest andmetest.

Soome ettevõtte e-arve aadress võib olla OVT-tunnus, IBAN või Veebiteenuse kood. Soovitame küsida e-arve aadressi ja operaatori koodi otse arve saajalt. Soomes võid kontrollida saaja e-arve aadressit TIEKE e-arve aadressi andmebaasist. http://www.tieke.fi/display/verkkolasku/Verkkolaskuosoitteisto

Tähelepanu! Kontrolli, et oled enne e-arve saatmist e-arve aadressi ja operaatori koodi õigesti kirjutanud. Vale aadress või operaatori kood on peamised põhjused miks e-arve ei jõua saajani. Lisaks kontrolli, et antud klient võtab e-arveid vastu.

E-arvel peavad olema saaja aadress (tänav, postiindeks ja linn/maakond), enda pangaandmed (IBAN ja BIC). Eelnevalt loetletud andmed on kohustuslikud Maksuameti poolt määratud arvete nõuded. Soome ettevõttele e-arve saatmisel peavad arvel olema e-arve aadress ja operaatori kood. Lisainfot arvete nõuetest leiad siit.

E-arvete vahendamiseks kasutatakse Finvoice standardit, kus on määratletud teatud väljade maksimumpikkused ja -määrad. Finvoice standardi abil kinnitame selle, et arve sisu jõuab korrektselt vastuvõtja süsteemi.

Seega on e-arvetes teatud piiranguid, kui palju tähemärke võib olla teatud väljades. Isolta Arved teenus ei saada e-arvet edasi arve saajale, kui see ei vasta Finvoice standardile.

Eesti ettevõtetele ja riigiastustele saadetavatele e-arvetele ei ole võimalik manuseid kaasa lisada. Need peaksid saatma klendile eraldi.

Soome saadetavale e-arvele võid lisada e-arvele järgnevates failitüüpides manuseid: pdf, jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods. Võid lisada kuni 10 liidet, mille kogumaht ei saa ületada 5MB. Eelmainitud piirangud on Isolta määratud, kuid peaks meeles pidama, et saajal võivad olla enda poolt määratud piirangud manuste suhtes. Soovitame kontrollida e-arve saajalt milliseid failitüüpe nad toetavad. Üldisem toetatud failitüüp on pdf, mida tuleks võimaluste kohaselt ka eelistada.

Anname sulle eraldi teada kui e-arve saatmises on ilmnenud probleeme. Kui me pole probleemist teavitanud, võid olla kindel, et e-arve on kliendile kohale jõudnud. Oleme arendamas võimalust jälgida ise e-arve staatust.